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"CST MyTravelTool garantisce un servizio di SmartTravelling completo e innovativo per la gestione ottimale dei viaggi di lavoro efficace, trasparente e Smart"

Highlights

Cosa fa MyTravelTool

  • Pianificazione viaggi
  • Compilazione e Gestione note spese
  • Monitoraggio dei processi pre e post trip
  • Reporting e analisi
  • Accesso tramite smartphone e tablet
  • Servizio di prenotazione tramite Business Travel Agency

Benefici

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Ottimizzazione

  • Semplificazione dei processi organizzativi
  • Automazione e accelerazione dei processi autorizzativi
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Riduzione costi

  • Riduzione costi operativi
  • Possibile risparmio grazie all’integrazione con Business Travel Agency
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Efficienza

  • Riduzione tempo dedicato a pratiche amministrative
  • Implementazione rapida con un chiaro ritorno sull’investimento
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Sicurezza

  • Maggiore controllo delle politiche di viaggio aziendali (100% compliance)
  • Garanzia di conformità civilistico fiscale
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Monitoraggio

  • analisi di dati aggregati attraverso strumenti di reporting analitico

Funzionalità

  • Gestione del processo di approvazione delle trasferte dalla pianificazione fino alla consuntivazione definendo la sequenza di azioni richieste, i ruoli degli utenti e le regole standard
  • Funzionalità fruibili in completa mobilità su smarphone e tablet tramite APP multi-device
  • Possibilità di integrazione con una Business Travel Agency al fine di gestire il processo di prenotazione viaggi
  • Integrazione con i principali applicativi di contabilità, di calcolo delle retribuzioni (principalmente SAP) e importazione anagrafiche dai sistemi HR.
  • Funzione Portafoglio Virtuale: gestione anticipi di cassa
  • Disponibilità versione multi-lingua e gestione di più company attraverso procedure Multi-aziendali
  • Elaborazione di report statici e dinamici per il monitoraggio e l’analisi delle trasferte e dei relativi costi
  • La funzione Drag&Drop permette di associare giustificativi, spese e note spese in modo rapido, intuitivo e performante
  • Acquisizione digitale e conservazione sostitutiva dei giustificativi di spesa 
  • Integrazione con carte di credito attraverso l’importazione dei dati da estratto conto carte di credito aziendali.

La suite

MTT Agency

Il tool per la gestione dei viaggi a disposizione delle Business Travel Agency

Pre trip

MyTravelTool

Il tool completo in grado di gestire il processo di gestione trasferte in tutte le sue fasi principali, dalla pianificazione alla rendicontazione

MTT Box

MTTBox è il tool per la gestione completa ed efficiente delle note spese in azienda
www.mttbox.it

Post trip

Mobile

Multidevice

Accesso al tool tramite tablet e smartphone in mobilità

Acquisizione

Funzionalità di acquisizione dei giustificativi tramite APP dedicata

Editing

permette di caricare foto direttamente dalla fotocamera piuttosto che dalla galleria. Sono disponibili le seguenti funzionalità: Rotazione, Ritaglio, Zoom

Modalità d'acquisto

Utilizzo in cloud
oppure on premises

In base alle necessità del cliente, MyTravelTool è disponibile in cloud ma anche come installazione on premises, direttamente sui server del cliente.

Entrambe le soluzioni presentano differenti vantaggi:

Cloud:

  • Set up rapido della soluzione standard
  • Abbattimento dei costi di gestione interni
  • Un unico canone per licenze d’uso e servizio
  • Rapidi e continui aggiornamenti delle funzionalità

On Premises:

  • Piena aderenza alle policy di sicurezza più stringenti
  • Controllo totale sulle modalità di accesso al sistema (ad esempio tramite VPN)
  • Gestione autonoma del servizio sistemistico

Contatti

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CST Consulting S.r.l.

Sede legale: via Camozzi, 111
24121 Bergamo (BG)

Sede operativa: via Manara, 2
20812 Limbiate (MB) 

tel. +39 035 239703 - fax +39 035 4501209 

email: marketing@cstconsulting.net
Sito ufficiale: www.cstconsulting.net

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